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接客AIコンシェルジュ管理画面の使い方:ログインから基本設定まで

接客AIコンシェルジュ管理画面の使い方:ログインから基本設定まで

このページは、エンジニアではない店舗担当者・マーケ担当者・CS担当者向けに、mia-kit-store-appの管理画面の入り方と、ログイン後に「どこで何ができるか」をまとめたガイドです。
ブラウザさえあれば操作できるように設計されているので、システムの専門知識がなくても、この記事どおりに進めれば基本的な設定ができるようになります。

この記事でわかること

  • 管理画面のログイン方法(メールアドレス+パスワード)
  • ログイン後に最初に表示されるダッシュボードで分かること
  • 左側のメニューからアクセスできる、主な3つの設定画面
    • エージェント設定:AIコンシェルジュの「顔つき」と「話し方」
    • 画像・動画管理:お客様に見せるトップ画面のビジュアル
    • ドキュメント管理:AIが読むマニュアルやQA(回答の“中身”)
  • 最初にやっておくと良い「おすすめの最小セットアップ」

最終更新日:2025年12月23日
このページは今後のUI改善に合わせて内容を更新していきます。


1. 管理画面へのログイン方法

1-1. 管理画面のURLを開く

担当者に共有されている管理画面URLをブラウザで開きます。

mia-kit-store-app 管理画面ログイン画面の例(メールアドレスとパスワードを入力してログイン)

mia-kit-store-app 管理画面ログイン画面の例(メールアドレスとパスワードを入力してログイン)

  • 例)https://store-app-admin.example.com/ja/admin/login のようなURL
  • 画面上部に「管理画面ログイン」、中央にメールアドレスとパスワードの入力欄が表示されます。

1-2. メールアドレスとパスワードでログインする

画面の指示に従って、次の2つを入力します。

  • メールアドレス:会社のメールアドレスなど、事前に登録したアドレス
  • パスワード:8文字以上で、英字と数字を含むもの

入力したら、「ログイン」ボタンをクリックします。

ログインに失敗した場合は、画面に日本語でエラーメッセージが表示されます。

  • 「メールアドレスの形式が正しくありません」
  • 「メールアドレスまたはパスワードが正しくありません」
  • 「ログイン試行回数が多すぎます。しばらくしてから再度お試しください」

といったメッセージが出た場合は、内容を確認して再入力します。

1-3. 新規登録やパスワードリセットについて

画面下部には、次のようなリンクがあります。

  • 「アカウントをお持ちでない方は新規登録」
    • まだ管理画面のアカウントを持っていない場合に利用します。
    • メールアドレス・パスワードを入力して登録すると、そのメールアドレス宛に認証メールが送られます。
  • 「パスワードを忘れた場合」
    • パスワードを忘れてしまったときに使います。
    • メールアドレスを入力すると、パスワードを再設定するためのメールが届きます。

1-4. メール認証が必要な場合

新規登録直後など、一部のアカウントではメールアドレスの認証が必要になります。

  1. 画面に「メール認証が必要です」と表示された状態で待機
  2. 登録したメールアドレス宛に届く認証メールを開き、本文内のリンクをクリック
  3. 再度管理画面に戻ると、ダッシュボードに進めるようになります

メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダやメールアドレスの入力ミスを確認してください。


2. ログイン後に表示される「ダッシュボード」

ログインに成功すると、最初に**ダッシュボード画面(/admin)**が表示されます。
ここでは、接客AIコンシェルジュの全体的な状況をざっくり把握できます。

ダッシュボード画面の例(左にメニュー、右に会話数・ドキュメント数・画像/動画・エージェント数のカードが並ぶ)

ダッシュボード画面の例(左にメニュー、右に会話数・ドキュメント数・画像/動画・エージェント数のカードが並ぶ)

2-1. 今日の会話数・登録コンテンツの数

画面上部には、いくつかのカードが並びます。

  • 会話数(今日)
    • 本日中に行われた会話の件数
  • アップロード済みドキュメント
    • 製品マニュアルやQA集など、AIが参照できるドキュメントの数
  • 画像・動画
    • トップ画面に表示する画像・動画の数
  • エージェント数
    • 作成済みのAIコンシェルジュ(エージェント)の数

2-2. 最近使われたエージェント

少し下に、「最近使用したエージェント」という一覧が表示されます。

  • よく使われているエージェントの名前とアイコンが並びます。
  • 各カードをクリックすると、そのエージェントの詳細設定画面(後述の「エージェント設定」)に移動できます。

2-3. 所属組織

複数ブランド・複数事業部で利用している場合は、「所属組織」が一覧表示されます。

  • 組織名とIDが確認でき、どの組織でどのエージェントが動いているかを整理する際に役立ちます。

2-4. クイックアクション

ダッシュボードの下部には、よく使う設定画面へのショートカットがあります。

  • エージェント設定
  • 画像・動画管理
  • ドキュメント管理

3. エージェント設定:AIコンシェルジュの“顔つき”と“話し方”

左側のメニュー、またはダッシュボードのクイックアクションから**「エージェント設定」**を開くと、
各エージェント(AIコンシェルジュ)の詳細を編集できます。

エージェント設定画面の一覧例(エージェント名・最終更新日時と「編集」「削除」ボタンが並ぶ)

エージェント設定画面の一覧例(エージェント名・最終更新日時と「編集」「削除」ボタンが並ぶ)

ここでは、主に次のような項目を設定します。

  • エージェント名
  • アイコン画像
  • システムプロンプト(話し方のルール)
  • ドキュメントの割り当て
  • 音声設定
  • 定期音声メッセージ(スケジュール)

最初の1体目のエージェントを作るときは、

  1. エージェント名
  2. アイコン画像
  3. 基本的なシステムプロンプト

の3つだけ決めて保存し、後からドキュメントや音声を足していく、という進め方がおすすめです。


4. 画像・動画管理:トップ画面のビジュアルを整える

**「画像・動画管理」**の画面では、接客AIコンシェルジュのトップ画面に表示するビジュアルを管理します。

画像・動画管理画面の例(画像アップロードと動画URL入力フィールド、既存の画像一覧)が表示される

画像・動画管理画面の例(画像アップロードと動画URL入力フィールド、既存の画像一覧)が表示される

  • 画像(製品写真やキービジュアル)
  • 動画(プロモーション動画や紹介ムービー)

主な操作は次のとおりです。

  • 新しい画像・動画の追加
  • 並び順の変更
  • 不要になったメディアの削除

5. ドキュメント管理:AIが読むマニュアルやQAを準備する

**「ドキュメント管理」**では、AIが回答するときに参照する資料をアップロードします。

ドキュメント管理画面の例(検索ボックス、ドラッグ&ドロップエリア、アップロード済みPDFの一覧)が表示される

ドキュメント管理画面の例(検索ボックス、ドラッグ&ドロップエリア、アップロード済みPDFの一覧)が表示される

  • 製品マニュアル(PDF)
  • よくある質問(FAQ)の一覧
  • 店頭用説明資料 など

対応している主な形式:

  • PDF
  • テキストファイル
  • Markdownファイル

主な操作は次のとおりです。

  • ファイルのアップロード(ドラッグ&ドロップまたはクリック)
  • 一覧からの検索
  • 不要になったドキュメントの削除

アップロードしただけでは、まだエージェントに紐づいていません。
どのエージェントがどのドキュメントを読むかは、「エージェント設定」画面で割り当てます。


6. 最初にやっておくと良い「おすすめ最小セットアップ」

はじめて管理画面を触る場合は、次の順番で進めるとスムーズです。

  1. ログインできることを確認
  2. エージェントを1体だけ用意
  3. 製品のメイン画像を1枚アップロード
  4. 代表的なマニュアルやQAを1本アップロードして割り当て

ここまでできれば、「見た目」と「中身」を最低限そろえた状態で、AIコンシェルジュの動作確認ができるようになります。

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